Kaufmännische/r Mitarbeiter/-in am Empfang (m/w/d)
- flag Beginn:
- nach Absprache
- access_time Arbeitszeit:
- Vollzeit
- person Ansprechpartner:
- Frau Nina Weiss
- email E-Mail Adresse:
- personal@tholl-gmbh.de
- place Ausübungsort:
- WERNER THOLL Malerei-Anstrich-Bautenschutz GmbH
Tiefenbroicher Weg 16
40472 Düsseldorf
www.tholl-gmbh.de
Die Werner Tholl GmbH ist Ihr Traditionsbetrieb und Qualitätsdienstleister im Sektor der Büro-, Geschäfts- und Gebäuderenovierung. Was vor 50 Jahren mit einem Malerbetrieb begann, wurde kontinuierlich weiterentwickelt.
Heute verfügen wir über rund 100 Beschäftigte aus nahezu allen Gewerken. Mit unseren Planern, Ingenieuren und Handwerkern haben wir somit die Möglichkeit, die individuellen Aufgabenstellungen unserer Kunden schnell und souverän zu lösen.
Bei umfangreichen Projekten den Überblick zu behalten, das ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.
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Ihre Aufgaben
Empfangstätigkeiten:
- Bedienung der Telefonzentrale
- Hotel- und Flugbuchungen
- Kundenempfang, Gäste- und Kundenbewirtung
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
Bürokaufmännische Tätigkeiten:
- Administrative Aufgaben im Bereich Fuhrpark, z. B. Kfz-Werkstatttermine vereinbaren, Winter- und Sommerräderwechsel koordinieren
- Verwaltung von Handwerkerparkausweisen
- Angebote für neue Projekte anlegen
- Verwaltung von Auftragseingängen
- Bestellung von Büromaterial
Sie zeichnen sich aus durch
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Eine herausfordernde & abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein aufgeschlossenes Team
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Obst, Wasser & Kaffee zur freien Verfügung