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Kaufmännische/r Mitarbeiter/-in am Empfang (m/w/d)

Die Infos.
flag Beginn:
nach Absprache
access_time Arbeitszeit:
Vollzeit
person Ansprechpartner:
Frau Nina Weiss
email E-Mail Adresse:
personal@tholl-gmbh.de
place Ausübungsort:
THOLL GmbH
Hubert-Wollenberg-Str. 13-15
40878 Ratingen
www.tholl-gmbh.de

Die Tholl GmbH ist Ihr Traditionsbetrieb und Qualitätsdienstleister im Sektor der Büro-, Geschäfts- und Gebäuderenovierung. Was vor über 50 Jahren mit einem Malerbetrieb begann, wurde kontinuierlich weiterentwickelt.

Heute verfügen wir über mehr als 100 Beschäftigte aus nahezu allen Gewerken. Mit unseren Planern, Ingenieuren und Handwerkern haben wir somit die Möglichkeit, die individuellen Aufgabenstellungen unserer Kunden schnell und souverän zu lösen.

Bei umfangreichen Projekten den Überblick zu behalten, das ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.

Um unsere Erfolgsgeschichte fortzuschreiben, suchen wir engagierte neue Kollegen, welche unsere Vorstellung eines professionellen wertschätzenden Miteinanders teilen.

Stellenanzeige Kaufm MA am Empfang Tholl GmbH

Ihre Aufgaben

Empfangstätigkeiten:

  •  Bedienung der Telefonzentrale 
  •  Kunden- und Lieferantenempfang, Gäste- und Kundenbewirtung 
  •  Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume 
  •  Hotel- und Flugbuchungen 
  •  Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost 
  •  Dienstfahrten zwischen den Firmenstandorten 

Bürokaufmännische Tätigkeiten:

  • Projektunterstützung
    • Projekte physisch sowie digital anlegen 
    • Vergabeplattformen verwalten und bearbeiten 
  • Personaleinsatzplanung (Vertretung) 
  • Kontrolle und Betreuung der digitalen Zeiterfassung (Vertretung) 
  • Verwaltung von Auftragseingängen und Handwerkerparkausweisen 
  • Bestellung von Büromaterial 
  • Beauftragung von Lieferdiensten (Lebensmittel, Blumen, etc.) 
  • Verwaltung der Handkasse 
  • Administrative Aufgaben im Bereich Fuhrpark
    • Kfz-Werkstatttermine vereinbaren 
    • Winter- und Sommerräderwechsel koordinieren 
  • Organisation und Gestaltung von Aushängen

Sie zeichnen sich aus durch

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office, WinWorker-Kenntnisse (wünschenswert)
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • Planungs- und Organisationstalent
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Eine herausfordernde & abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein aufgeschlossenes Team
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Obst, Wasser & Kaffee zur freien Verfügung

       
           
Sie haben Interesse? senden Sie Ihre Bewerbung an:
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